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2018年校务管理处工作计划
发布时间:2018-03-12 点击数:1601

   一、指导思想

以学校2018年工作计划为指导,准确定位本处室职能,充分发挥校务管理处在学校事务协调、会务事务组织、学校层面文稿编纂、交流接待、相关行政服务等方面的功能,坚持务实、高效的导向,协助校领导开展工作,切实促进学校发展。

二、工作目标

积极开展学校办学理念等文化符号的推广宣传,促进学校文化建设,提升学校文化影响力。建立并不断完善学校计划落实推进机制。修改并完善学校原有会务组织机制,使之更加系统、高效。做好沟通协调、组织好学校发展性评价工作。积极参与学校“红船德育”特色品牌建设、深化“美丽校园”建设、党建特色品牌建设等学校重点工作。

三、重点工作及措施

1.用“学校核心理念体系”引领师生发展,弘扬和践行“红船精神”

协助嘉兴一中弘扬红船精神“美丽校园”一体化建设领导小组,做好“学校核心理念体系”的解读、文字编辑等工作。协助做好学校“培养目标”、“办学理念”、“办学目标”、“办学特色”和“学校核心价值观”的内容确定与文本解读。以标准字、标准色编印《嘉兴一中核心理念体系》宣传折页。争取本学期结束前向师生发放。

2.增强信息宣传力度和时效,扩大学校美誉度和影响力。

及时、准确的做好学校办学理念、办学目标、培养目标等学校理念系统的文字整理、内涵解读。以“及时、醒目、有影响力”为追求,建立学校信息宣传快速推送机制。抓住信息宣传的三个关键环节:第一环节,师生获奖、学校荣誉的信息、图片、数据等资料第一时间报送校办黄美娟老师登记,同时通知宣传干事并转交相关素材;第二环节,学校宣传干事补充整理资料后,半天内编纂成文;第三环节,文稿经审核通过,第一时间通过有关官网、媒体、校园网、微信公众号同步发布,同时通过学校教师微信群、朋友圈向社会传播(流程图如下)。学校会务、活动等信息报道按照“谁组织谁联系”的原则,事先通知宣传干事做好现场拍照与记录,会后或活动后一天内完成信息编纂和校园网发布的工作,连续举办多项活动的信息编纂时效可适度放宽(流程图如下)。后续需做好图片、信息的再整理与归档。

3.明确学校公务信息发布渠道,保障信息传播质量。

联合科技馆,积极推进智能办公系统建设。以信息、文档的准确、及时传达为追求,综合运用校园网“公告通知”栏、“翼校通”短信平台、QQ群等渠道,做到及时、准确、全覆盖。目前,日常会议信息每周五下午通过《每周工作安排》发布到“英才群”、“英雄群”、“高一、高二、高三年级群”及“行政群”向全校发布,同时会前至少半天按照“谁召集谁通知”的原则通过“翼校通”短信平台再次通知相关参会人;文件、文档、公示等由各处室、部门发布到校园网相应栏目,同时通过“翼校通”短信平台告知相关教师查阅;临时、简短工作通知由各处室、部门通过“翼校通”短信平台直接发布。(示意图如下)

4.严格请假制度,规范日常管理。

本着“公平公正”、“人文关怀与严格管理并重”的原则,结合《嘉兴一中季度绩效奖金分配方案》的相关规定,进一步严格学校请假制度,规范请假流程。教职员工请短病假需提供医院诊断证明,男教师请护理假需提供出生证复印件,女教师请产假需提供医院相关证明,其他请假必须注明事由,以便根据请假事由精确计算绩效奖金分配额度。此外,请假教师应写明请假期间教学工作、班主任工作、晚自修、送服务、值班等安排情况,积极配合学校协调处理相关事务,尽可能避免对学校日常工作的影响。请假申请经分管校领导审核签字后,由校务管理处登记并将请假人、请假时间等信息通过QQ截图通知课程教学处、年级组,请假教师是班主任的还需通知学生管理处。因事发突然无法提前办理请假手续的,需电话告知分管校领导及校务管理处,事后需补全请假手续。教师销假由本人通知校务管理处,病假、产假及护理假销假时按规定提交相关证明,校务管理处做好销假登记。(嘉兴一中教职工请假流程图如下)

5.优化学校“每周工作安排”协调机制,保障学校日常工作推进。

校务管理处每周五上午组织各部门填写下一周工作安排,做好汇总、协调和调整,周五下午发布下一周学校工作安排;周一上午8:30组织召开校长办公碰头会(30分钟以内),通报协商本周重要工作安排。

6把握学校三年发展规划终结评价和规划制定的关键环节。

2018年是学校上一轮三年发展规划终结及下一轮三年发展规划开端之年,按照教育局督导处的统一部署,做好学校发展性评价的发动、组织,规划编纂、报告编制等相关工作。在发展性评价的基础上做好年终学校工作总结,协助校领导做好上级教育主管部门考核评价学校工作的相关准备工作。

7.协助做好党建工作,和“红船精神”进校园活动。

开展“不忘初心、牢记使命”的主题教育,按时组织和落实好每月主题党日活动;认真做好每月的学校意识形态工作研判和总结工作,并于每月25日前上报教育局组宣处,做好责任教育工作,把握舆论宣传的正面导向,重点关注在校报、校园网、QQ群、微博、微信等学校主要舆论阵地的意识动态。协助学校党委书记、副书记开展好其他党建相关工作。(相关详细内容见《2017学年第二学期党委工作计划》)。

 

四、日常工作

8.做好日常上级文件收发、传阅。

9.按规范做好教师职称申报、荣誉申报、人事信息登记、变更等工作。做好领导干部年终考核、教师评聘等相关工作。

10.做好外事接待工作,积极筹备2018年暑期嘉兴一中代表团赴西澳洲续签友好备忘录的相关工作。

11.按照学校发展需求,做好接轨上海工作的每月数据统计、文字图片档案整理、申请提交等工作。

12.规范做好会议室使用备案、公务接待、校车使用统筹安排等工作。

13.做好每月行政人员及教师加班申报、审核等工作。

14.协助做好离退休教师工作。

 

2018年上半年行事历

时间

 

 

2

组织筹备学校开学相关工作

 

制定学校开学工作安排

 

组织学校各部门编纂工作计划

 

开学校务会议交流部门工作计划

 

3

全教会宣讲学校工作计划

 

全教会宣讲各部门工作计划

开学第二周

制定新学期校历

 

相关值班备勤工作安排

 

主题党日党员大会

 

“红船德育”特色品牌建设会议

 

各部门“红船德育”特色品牌建设规划修改

 

4

主题党日党员活动

 

5

主题党日党员活动

 

中期计划推进“回报”会

 

发展性评价三年终结性评价工作启动

 

发展性评价自评机制制定

 

6

主题党日党员活动

 

新一轮三年发展规划制定

 

发展性评价三年终结性评价工作布置

 

组织筹备学期结束相关工作

 

组织学校各部门开展学期工作回顾总结

 

上半年学校各级各类获奖情况汇总、归档

 

7

主题党日党员活动

 

高三年级学生档案整理

 

学期结束工作安排

 

暑假期间相关工作安排

 

 

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